- Um pesquisador preenche o registro a partir da fonte oficial e guarda uma cópia datada dessa fonte.
- Uma segunda pessoa confere cada valor na mesma fonte.
- O registro é marcado como verificado e a página pode ser publicada.
- A cada trimestre, ou logo após um relato, a fonte é conferida de novo e a data é atualizada.
- Se a fonte estiver inacessível ou pouco clara, o registro é marcado para revisão e a página sai do sitemap até a correção.
Registros que não passaram por estas etapas não são publicados.